Kasseapparat

Info om kasseapparater

Et kasseapparat er ikke længere bare et kasseapparat, men har udviklet sig til at indeholde mange flere funktioner end den klassiske indtastning af varer på trykknapperne og udbetaling af penge fra pengeskuffen. Den teknologiske udvikling har heldigvis gjort, at vi ikke længere behøver at nøjes med fedtede trykknapper, en støvet skærm og høje pling-lyde, når pengeskuffen går op. De enkelte elektroniske apparater, i denne forbindelse kasseapparater, udvikles hele tiden og er efterhånden så avancerede, at de tilbyder flere funktioner og former for opgaveløsninger i én samlet maskine. Ved kun at skulle bruge én enkelt maskine sparer du ikke bare en masse penge, du sparer også en masse tid, du ellers skulle bruge på at vedligeholde forskellige maskiner som supplement til dit kasseapparat.

Før i tiden kunne kasseapparater kun registrere varer og udbetale penge, hvor de nu kan foretage økonomistyring, lagerstyring, udforme statistikker og udskrive rapporter. Med så avanceret et kasseapparat behøver du ingen andre maskiner til at hjælpe dig med administration og kundebetjening, da dit kasseapparat tilbyder alle disse funktioner i ét apparat. Derudover er den klassiske skærm og de klassiske trykknapper blevet udskiftet med en lækker touchskærm, som samtidig giver dit kasseapparat et væld af muligheder i forhold til software og brugertilpasning.

Leder du efter måder, hvorpå du kan finansiere købet af et kasseapparat?  Hvis du er i en situation, hvor du allerede har flere lån, så kan det være svært at få lov til at låne igen. Der er dog en mulighed, som du kan gøre brug af. Hvis du samler dine låne i et samlelån, kan du låne et ekstra beløb, altså et beløb udover de penge du skal bruge til at indfri din gæld. På den måde kan du både komme af med din gæld, samtidig med at du får til at købe et kasseapparat.

Hvad skal du overveje, når du skal anskaffe et kasseapparat?

Når du skal have et kasseapparat, er der forskellige ting, som du først bør overveje - Især hvis du gerne vil købe et kasseapparat. Et kasseapparat er nemlig en ret stor investering, og det er meget vigtigt, at man køber et kasseapparat som passer til ens butik, så man ikke risikerer at stå med en maskine, der enten er for avanceret eller for simpel.

1. Hvor skal dit kasseapparat bruges?

Som noget af det første skal du vurdere, hvor dit kasseapparat skal bruges henne. Det kan for eksempel være i en butik, i en restaurant, på en skole eller i en kantine - Et kasseapparat kan nemlig fuldstændig tilpasses en enkelt branche, så du får det allermest optimale ud af dit kasseapparat. Hvis du har en butik skal du altså have et butiksorienteret kasseapparat, og til en reaturant skal du bruge et restaurantorienteret kasseapparat.

2. Hvor mange kasseapparater har du brug for?

En anden ting du skal overveje, før du anskaffer dit kasseapparat er, hvor mange kasseapparater du egentlig har brug for, samt hvilke ønsker du har til software og hardware. Hvis du derudover ovenikøbet har en webshop, kan et nyt kasseapparat løbende opdatere dit lagers status, så du altid ved præcis hvad du har på lageret i både webshoppen og i butikken.

3. Hvor mange funktioner skal dit kasseapparat have?

Før du giver penge ud til et kasseapparat, er det også vigtigt at du ved hvilke og hvor mange funktioner dit kasseapparat skal have. Det nytter jo ikke noget, hvis du får så avanceret en maskine, at kasseapparatet slet ikke er praktisk for dig og din forretning. Det er også vigtigt at sørge for at få et simpelt brugerinterface, så både du og dine medarbejdere kan holde styr på og overskue kasseapparatets system. Hvis kasseapparatet er for uoverskueligt, kan det nemlig hurtigt lede til forvirring og fejl forårsaget af tekniske problemer.

Dette er især vigtigt i forbindelse med store forbrugsfester som eksempelvis Black Friday, hvor man kan forvente, at der vil være rigtig travlt i butikken. Hvis hverken du eller dine medarbejdere er fortrolige med kasseapparatet, kan I risikere at gå glip af store fortjenester.

4. Hvor hurtigt skal dit kasseapparat være?

Et fjerde punkt som kan være brugbart at tænke over er, hvor hurtigt et kasseapparat du egentlig har brug for. I mange butikker og restauranter er det meget vigtigt at kasseapparatet er meget hurtigt, da kunderne ellers vil stå længe og vente. Det er ikke aldrig sjovt at stå i en butik eller restaurant, hvor flere kunder tripper utålmodigt og venter på betjening på grund af et for langsomt kasseapparat.

Få dig et kasseapparat med dankort

Noget af det bedste ved et kasseapparat er, at man kan betale med dankort direkte i kasseapparatet. Hvis du har et kasseapparat uden en dankortterminal, risikerer du at miste en masse kunder, fordi de ingen kontanter har på sig. Der er selvfølgelig en del prisforskel på kasseapparater med dankortterminal og kasseapparater uden dankortterminal, da det sidstnævnte kasseapparat er en del mere avanceret - Men spørgsmålet er, om du overhovedet har råd til at spare på dette parameter. Hvis du vælger et kasseapparat med dankort, kan det eventuelt indgå som en pakkeløsning fra den samme leverandør. Hvis du får et kasseapparat og dankortterminal fra den samme leverandør, betyder det at support og service udføres af det samme personnel, så du altid ved hvem du skal ringe til, hvis du har problemer med enten dit kasseapparat eller din dankortterminal. Nemmere kan det ikke blive.

Hvis du får dit kasseapparat og din dankortterminal fra den samme leverandør, vil det også ofte betyde, at de to systemer taler nemmere sammen, end hvis de kom fra to forskellige fabrikanter. Derudover kan du også ofte spare penge på både dit kasseapparat og din dankortterminal, hvis du køber dem på samme tid, da du køber en samlet løsning.

Få dig et kasseapparat med lagerstyring

Noget af det rigtig praktiske ved et moderne kasseapparat er, at nye kasseapparater som regel kommer med indbygget lagerstyring. Lagerstyring i et kasseapparat er helt essentielt for alle forretningsindehavere, som ønsker at holde godt styr på deres varer. Fordelen ved et kasseapparat med lagerstyring er også, at lagerstyringen både gælder den fysiske butik og webshoppens lager, som kan føres over det samme kasseapparat. Dette vil i praksis betyde, at når der bliver solgt noget på webshoppen, opdateres butikkens lager i realtid, så du hele tid ved præcis hvad og hvor meget du har til salg. På denne måde stemmer både din butiks kasseapparat og din webshops mere imaginære kasseapparat overens!

Ved hjælp af et kasseapparat med lagerstyring bliver dit lager meget mere overskueligt, end hvis du havde to systemer, som hver holdt øje med henholdsvis butikken eller webshoppen. Dit nye kasseapparat vil også sørge for at du sparer en masse tid og kræfter ved ikke at skulle udføre dobbeltarbejde, hvor du skal opdatere varer på flere forskellige systemer. Derudover hjælper et kasseapparat med lagerstyring også med at skjule udsolgte varer eller varianter af varer, og viser dermed kun de varer der rent faktisk er tilgængelige.

Få dig et kasseapparat med touch skærm

Et moderne kasseapparat er et decideret vidunder i forhold til de gamle typer af kasseapparater med store trykknapper og pling-lyde, når pengekassen går op. Moderne kasseapparater er udstyret med en stor touch skærm, hvilket giver brugeren et væld af muligheder, som de gamle trykknapper ikke tilbød. En af fordelene ved det moderne kasseapparats touch skærm, er at kasseapparatet kommer med et særligt udviklet software-program, som gør livet meget nemmere for brugeren. Med den store touch skærm og den avancerede software kan man tilpasse kasseapparatet netop til din virksomhed, så du får mest muligt ud af dit kasseapparat. Dit kasseapparat kan også efterfølgende opdateres og omprogrammeres, hvis dine behov til et kasseapparat ændrer sig. Med et moderne kasseapparat bliver dine behov til et kasseapparat altså fremtidssikret, og du skal ikke pludselig ud og købe et nyt kasseapparat, fordi der findes nye funktioner eller dine behov til et kasseapparat har ændret sig.

Man kan også få et kasseapparat med touch skærm der kan varetage mange forskellige funktioner, hvilket betyder, at dit kasseapparat kan klare en større mængde af dine opgaver, end et gammelt kasseapparat ville kunne. På denne måde kan du også spare flere maskiner væk, fordi dit kasseapparat med stor sandsynlighed kan udføre de samme opgaver, bare på én maskine frem for flere forskellige.

Endnu en fordel ved et moderne kasseapparat er, at det er meget mere lydløst end et gammel kasseapparat med trykknapper. Ved at reducere støjniveauet, giver man både de ansatte og kunderne et bedre miljø, da der ikke er en masse høje pling-lyde hele tiden.

Skal du bruge et kasseapparat til butik?

Man kan få et kasseapparat der er specielt egnet til forskellige ting, og her er de mest brugte kasseapparater til enten butik eller restaurant. Et kasseapparat til butik er helt essentielt i forhold til at få forretningen til at køre, fordi det kan være svært at tage imod betalinger fra kunder, hvis ikke man har et ordentligt, butiksorienteret kasseapparat. Derudover kan moderne kasseapparater udføre mange forskellige opgaver, så et nyt kasseapparat kan varetage en masse af de funktioner, som du ellers havde flere maskiner til at klare. De nye kasseapparater til butik inkluderer en smart touch skærm, som gør det nemt at programmere og omprogrammere kasseapparatet i forhold til ens specifikke behov.

En af fordelene ved et kasseapparat til butik er, at kasseapparatet kan forestå din lagerstyring, så du hele tiden har styr på hvilke og hvor mange produkter du har på lager, og hvad du trænger til at bestille hjem. Derudover er et moderne kasseapparat til butik også en fordel, hvis du udover en fysisk butik også har en webshop. Her kan dit kasseapparat nemlig varetage lagerstyringen for begge butikker på én gang! Du er altså helt fri for den manuelle optælling af varer i butikken og på lageret, og kan opdatere det hele på dit kasseapparat - helt uden selv at skulle gøre noget!

Nogle af de andre fordele ved et kasseapparat til butik er, at kasseapparatet kan varetage mange andre former for opgaver. Du kan bruge kasseapparatet til ordrestyring, til styring af din økonomi, og den kan nemt administrere en masse af dine informationer og opgaver. En vigtig del ved et moderne kasseapparat er også dens mulighed for at lave rapporter og statistikker over salg, lagerindhold og lignende. Et nyt kasseapparat er altså en gave til enhver butik!

Kasseapparat til butik

Et kasseapparat til butik vil som regel, men ikke altid, indeholde følgende funktioner:

• Software udviklet til detailbutikker
• En touch skærm eller normal skærm
• Selve terminalen
• En stregkodescanner
• Et keyboard og mus
• En kvitteringsprinter
• En pengeskuffe
• En kortlæser

Hvor avanceret dit kasseapparat til butik skal være, afhænger selvfølgelig helt af hvad dine behov til et kasseapparat er og hvad du er villig til at betale for et nyt kasseapparat.

Skal du bruge et kasseapparat til en restaurant?

Det er også meget almindeligt at få et særligt kasseapparat til restaurant, hvor softwaren er specielt tilpasset denne branche. Et kasseapparat til restaurant sørger for, at alle kunderne får deres mad indenfor rimelig tid, og at de rent faktisk får lige hvad de havde bestilt. Her holder kasseapparatet også hele tiden øje med ordren, og sender den fra kassen og ind i køkkenet og til tjenernes håndholdte terminaler. Det er vigtigt at et kasseapparat til restaurant virker helt upåklageligt, er hurtigt og brugervenligt, så kunderne ikke skal vente for længe på deres mad eller på at få lov til at betale. Hvis restaurantens kasseapparat er for langsomt og avanceret, kan man risikere at kunderne bliver utålmodige og går, eller beslutter sig for aldrig at sætte fod i restauranten igen.

Udover at udarbejde regninger og holde styr på kundernes forskellige ordrer, skal restaurantens kasseapparat også holde styr på bordene, kunne kommunikere med tjenernes håndterminaler, håndtere flere forskellige valutaer, unikke logins, registrere statistikker og lave simple oversigter over produkter. Et kasseapparat til restaurant kan altså hjælpe med rigtig mange ting, og kan sørge for at forretningen fungerer mere glat.

Kasseapparat til restaurant

Et kasseapparat til restaurant er som regel mindre avanceret end et kasseapparat til butik, og indeholder derfor færre funktioner:

• Software udviklet til restaurationsbranchen
• En touch skærm
• En terminal
• En kvitteringsprinter
• En pengeskuffe
• En kortlæser

Dit valg af kasseapparat afhænger selvfølgelig fuldstændig af din branche og din virksomheds behov til et kasseapparat.

Kasseapparat priser

Det er meget svært at komme med et generelt overslag på hvad et kasseapparat koster, da priserne selvfølgelig varierer alt efter hvor avanceret et kasseapparat man ønsker. Der er selvfølgelig også forskel på kasseapparaternes størrelser, hvor mange funktioner de har, hvor brugervenlige de er og hvor sikre de er. Prisen på et kasseapparat afhænger især af hvilken software ens kasseapparat har brug for, og hvilken hardware kasseapparatet er lavet af. Det er vigtigt at dit kasseapparat lever op til din virksomheds behov og ønsker, og at kasseapparatet kan klare virksomhedens daglige brug af kasseapparatet. Kasseapparater er en type løsning, der mere end ofte skræddersyes til den enkeltes behov, og derfor varierer priserne rigtig meget.

Mangler din virksomhed hjælp til finansieringen af en kopimaskine, kan det være en mulighed at tage et lån.